1. Nach Erhalt des Gruppenantrags und wenn alle Anforderungen erfüllt sind, wird der Administrator einem Treffen mit der West River Academy zustimmen, um die Bestelldetails und Gruppenanmeldebestimmungen zu überprüfen. Nach Genehmigung gibt es eine einjährige Testphase für sowohl die Gruppe als auch die West River Academy, um festzustellen, ob die Anmelde- und Zeugnisausstellungsprozesse verstanden und korrekt durchgeführt werden. Am Ende der einjährigen Testphase haben beide Parteien die Möglichkeit, die Vereinbarung zu kündigen oder für das folgende Jahr fortzusetzen.

2. Es müssen mindestens 20 Schüler zu Beginn jedes Schuljahres eingeschrieben sein, um für die Gruppengebühren berechtigt zu sein.

3. Zusätzliche Schüler können im Laufe des Jahres zur Gruppe hinzugefügt werden. Es sollte jedoch nicht mehr als ein Gruppenbestellformular pro Woche eingereicht werden.

4. Der Administrator wird alle Transaktionen zwischen seinen Mitgliedern und der West River Academy abwickeln. Dazu gehört das Ausfüllen von Bestellformularen, das Sammeln von Gebühren und die Bezahlung für die Einschreibung, Zeugnisse, Apostillen usw. sowie das Einreichen von ausgefüllten Zeugnisvorlagen.

5. Der Administrator versteht, dass ihm von der West River Academy kein Gehalt oder keine Vergütung jeglicher Art gezahlt wird. Der Administrator arbeitet nicht für die West River Academy. Stattdessen ist es Aufgabe des Admins, seinen Mitgliedern eine Gebühr für erbrachte Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.

Gruppenmitglieder dürfen während der Teilnahme an der Gruppe nicht direkt die West River Academy kontaktieren.

6. Administratoren müssen die jährliche Einschreibegebühr der West River Academy von 225 $ für den ersten Schüler einer Familie erheben. Die Gebühr für Geschwister beträgt 40 $. Dies beinhaltet die digitale Lieferung der Bestätigungsbriefe mit digitaler Unterschrift und digitalem Schulstempel. Für die physische Lieferung mit Originalunterschrift und Schulstempel beträgt die Gebühr 10 $ extra pro Schüler plus Porto. Es gibt Rabatte für größere Gruppen: 100 - 499 Schüler: 20 % Rabatt; 500-999 Schüler: 40 % Rabatt; 1000+ Schüler: 60 % Rabatt.

7. Der Administrator sollte seinen Mitgliedern klar machen, dass die West River Academy keine Teilzahlungen der Gebühren akzeptiert und einen Schüler nicht einschreiben wird, bis die volle Gebühr bezahlt ist. Wenn es der Gruppe erlaubt ist, Familien in Raten zahlen zu lassen, muss den Mitgliedern klar gemacht werden, welcher Teil der monatlichen Gebühr der Academy-Einschreibung dient und welcher Teil für Gruppendienstleistungen bestimmt ist. Es muss ihnen mitgeteilt werden, dass sie erst offiziell an der Academy eingeschrieben werden, wenn die Einschreibegebühren vollständig bezahlt sind. Administratoren dürfen Einschreibebestätigungen nicht zurückhalten, wenn die Familie die oben genannten Gebühren bezahlt hat.

8. Einschreibebestätigungen werden in Englisch ausgestellt und enthalten folgende Informationen: vollständiger Name des Schülers, Geburtsdatum und Schuljahr der Einschreibung. Sie können auch die Klassenstufe, die nationale Identifikationsnummer, Geburtsstadt und den Mädchennamen der Mutter, falls gewünscht, enthalten. Eine Anfrage für eine individuelle Formulierung des Bestätigungsschreibens wird mit einer Gebühr von 35 $ pro Brief verbunden sein. Der Administrator wird alle Einschreibebestätigungen und Zeugnisse erhalten und dafür verantwortlich sein, sie an die Gruppenmitglieder zu verteilen.

9. Administratoren sind für die Lösung von Problemen verantwortlich, die im Zusammenhang mit den Gruppenrichtlinien auftreten können. Das Versäumnis, Probleme im guten Glauben mit Gruppenmitgliedern zu lösen, kann dazu führen, dass die Academy die Zusammenarbeit mit der Gruppe verweigert.

10. Transkripte können am Ende eines jeden Schuljahres bestellt werden. Der Administrator muss die Gesamtgebühr bezahlen und die Kurse sowie Noten für jeden Schüler angeben. Es müssen mindestens 20 Transkripte bestellt werden, um für den Gruppenrabatt von $15 pro Transkript berechtigt zu sein. Bei weniger als 20 Bestellungen können höhere Gebühren anfallen. Die Transkripte werden in Englisch verfasst und das US-Notensystem verwenden. Die Transkripte enthalten nur die Jahrgänge, in denen der Schüler an der West River Academy eingeschrieben war, sowie eventuelle übertragene Jahre von anderen Schulen. Die Administratoren müssen die Transkripte genehmigen; anschließend werden sie im PDF-Format per E-Mail verschickt. Es können auch nur Beglaubigungen ($20 pro Stück) oder Apostillen (die Beglaubigung beinhalten und $75 pro Stück kosten) bestellt werden. Express Mail ist für jedes Paket mit 50 Blatt Papier erforderlich. Die Transkripte werden an den Administrator geschickt, der für deren Verteilung an die Schüler verantwortlich ist. Es wird eine zusätzliche Gebühr von $10 für nicht beglaubigte oder für Apostillen nicht gesendete Transkripte erhoben, die jedoch manuell ausgedruckt, unterschrieben und gestempelt wurden.

Um mit einem High-School-Diplom und Transkript abschließen zu können, muss der Schüler die Gebühr von $395 zahlen und eine pädagogische Biografie oder ein individuelles Projekt einreichen, das den Bildungsweg des Schülers veranschaulicht. Wenn die Gruppe eigene Abschlussanforderungen hat, können sie zur Überprüfung bei der West River Academy eingereicht werden, um möglicherweise für eine ermäßigte Gebühr in Frage zu kommen.

11. Absolventen können ihre High-School-Diplome und Transkripte für Apostillen senden lassen. Die Gebühr beträgt $165 für 2 Dokumente und Express Mail, die an eine Adresse geschickt werden. Wenn mehr als ein Schüler das Apostillenpaket benötigt, kostet jedes zusätzliche Paket, das an dieselbe Adresse geschickt wird, $100.

12. WICHTIG: Um berechtigt zu sein, abzuschließen, müssen die Schüler für alle 4 Jahre der High School, von Klasse 9 bis 12, bei uns eingeschrieben sein oder von einer vorherigen Schule mit offiziellen Transkripten übertragen werden.

13. Das Logo und Briefpapier der West River Academy darf NUR auf einem Dokument erscheinen, das von der West River Academy unterzeichnet und ausgestellt wurde. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN darf ein von einer Gruppe ausgestelltes Dokument das Logo oder Briefpapier der West River Academy enthalten.

Gebühren:

• €225 Einschreibung für einen Schüler
• €40 Einschreibung für Geschwister
• €15 Transkript pro Schüler bei Bestellung von mindestens 20 gleichzeitig. Höhere Gebühren können für Bestellungen von weniger als 20 anfallen.
• €75 Apostille pro Dokument (beinhaltet Beglaubigung)
• $395 Abschlussgebühr, beinhaltet Überprüfung der pädagogischen Biografie oder des individuellen Projekts, High-School-Diplom und Transkript

1. Upon receipt of the group application and if all requirements are met, the Admin will agree to a meeting with West River Academy to review the order details and group enrollment policies. Once approved, there will be a trial period of one year for both the group and West River Academy to determine if the enrollment and transcript ordering processes are understood and performed correctly. At the end of the one-year trial period, both parties will have the option to terminate the agreement or continue for the following year.

 2. At least 20 students must be enrolled at the beginning of each academic year to qualify for the group fees.

 3. Additional students my be added to the group during the year. No more than one group order form per week should be submitted.

 4. The Administrator will handle all transactions between its members and West River Academy. This includes filling out order forms, collecting fees and paying for enrollment, transcripts, Apostilles, etc. and submitting completed transcript templates. 

 5. The Administrator understands that no salary or remuneration of any kind is paid to the Administrator by West River Academy. The Administrator is not working for West River Academy. Instead, the Admin is required to charge a fee to group members for services provided to them.

 6. Group members will NOT contact West River Academy directly for any service while participating in the Group.

 7. Administrators must charge the annual enrollment fee of West River Academy of $225 for the first student in a family. A sibling’s fee is $40. This includes digital delivery of the confirmation letters with digital signature and digital school stamp. For physical delivery with original signature and school stamp, the fee is $10 extra per student plus postage. There are discounts for larger groups:

 100 - 499 students: 20% discount

 500-999 students: 40% discount

 1000+ students: 60% discount

 8. The administrator should make it clear to members that West River Academy does not accept partial payment of fees and will not enroll a student until the full fee is paid. If your group allows families to pay in installments, it must be made clear to members the portion of the group’s monthly fee goes toward Academy enrollment and the portion that is for group services. They must be informed that they will not be considered officially enrolled in the Academy until enrollment fees are fully paid for. Administrators must not withhold enrollment confirmations if the family has paid the fees mentioned above.

 9. Confirmations of enrollment will be issued in English and will include the following information: Student’s full name, date of birth and academic year of enrollment. It may also include grade level, national identification number, birth city and mother’s maiden name, if desired. A request for a custom wording of the confirmation letter will incur a $35 fee per letter. The Administrator will receive all confirmations of enrollment and transcripts and will be responsible for distributing them to the Group members.

 10. Administrators are responsible for resolving issues that may come up regarding their Group’s policies. Failure to resolve problems in good faith with Group members may result in the Academy’s refusal to work with the Group. 

 11. If a family chooses to discontinue participating in the Group, the Administrator will advise West River Academy in writing and release the family to work with West River Academy independently. In such a case, the family will have to pay the difference, if any, between individual student fees and published student fees. The administrator will advise the family accordingly.
 12. Transcripts may be ordered at the end of each academic year. The administrator must pay the total fee and provide the courses and grades for each student. At least 20 must be ordered to qualify for the group discount of $15 per transcript. If fewer than 20 are ordered, higher fees may apply. Transcripts will be in English and use the U.S. grading system. Transcripts will include only the year(s) that the student was enrolled in West River Academy and any years transferred in from other schools. Administrators must approve the transcripts; then they will be emailed in pdf format. Notarization only ($20 each) and Apostilles (which include notarization and cost $75 each) may also be ordered. Express Mail is required for each package of 50 sheets of paper. Transcripts will be mailed to the administrator, who will be responsible for distributing them to the students. An additional $10 is charged for transcripts that are not notarized or sent for Apostilles but are printed out, signed and stamped manually. 

 13. To graduate with a high school diploma and transcript, a student must pay the fee of $395 and submit an educational biography or custom project that illustrates the student’s educational journey. If the group has its own graduation requirements, they can be submitted to West River Academy for review to possibly qualify for a discounted fee.

 14. Graduates can have their high school diplomas and transcripts sent for Apostilles. The fee is $165 for 2 documents and Express Mail, mailed to one address. If more than one student need the Apostille Package, additional Packages sent to the same address cost $100.

 15. IMPORTANT: To be eligible to graduate, students must be enrolled with us for all 4 high school years, grades 9-12, or transfer in from a previous school with official transcripts. 

 16. The West River Academy logo and letterhead can ONLY appear on a document that is signed and issued by West River Academy. Under NO circumstances shall a document issued by a group include the logo or letterhead of West River Academy.

17. Fees:

 $225 Enrollment for one student

 $40 Enrollment for sibling

 $15 Transcript per student for at least 20 ordered at one time. Higher     fees may apply for requests for fewer than 20.

 $75 Apostille per document (includes Notarization)

 $85 Express Mail for up to 50 sheets per package. Required for all     mailed documents.

 $395 Graduation Fee, includes educational biography or custom project

  review, high school diploma and transcript

I (We) acknowledge that I (we) have read and will comply with West River Academy’s Group Enrollment Policies